Žáci nebo jejich zákonní zástupci mohou fond žádat o příspěvek dvěma způsoby.
První možností je doporučení třídního učitele řediteli školy. Druhou možností je přímá žádost žáků nebo jejich zákonných zástupcu vedení fondu na e-mailové adrese zadost@nfmartinyc.cz. V záhlaví zprávy použijte prosím zřetelnou frázi, např. „Žádost o příspěvek z nadačního fondu“.
Pro přímou žádost o příspěvek jsou nutné následující údaje: jméno a příjmení žáka, datum narození, třída a škola, kterou žák navštěvuje, výše požadovaného nadačního příspěvku a účel, pro který je příspěvek požadován. K urychlení vydání příspěvku prosíme o prokázání potřeby například potvrzením příjmu sociálních plateb.
Součástí žádosti o příspěvek je i Darovací smlouva, ve ktere žadatel vyplní žlutě označené údaje a podepíše. Po schválení příspěvku zásupce nadačního fondu doplní modře označené údaje, podepíše smlouvu, čímž smlouva nabude právní moci, a vyplatí příspěvek. Způsob výplaty příspěvku bude rozhodnut po konzultaci s odpovídající školou. Ve většině případů je příspěvek vyplacen škole, která jej přímo převede na daný účel.
Vzor žádosti o příspěvek: DOC, PDF
Vzor darovací smlouvy: DOC, PDF
Příspěvek může zahrnovat školní pomůcky nehrazené školou, obcí nebo státem, cenu výletu nebo exkurze, dotaci na potřebné vybavení (např. boty pokud se jede na turistický výlet) nebo minimální kapesné. Příspěvek na školní stravu je určen žákům v sociální nouzi kteří nedosáhnou na státní příspěvky na školní stravu.
Vyhodnocení a schválení příspěvku v obou případech probíhá tak, že správní rada fondu žádost posoudí po konzultaci s odpovídající školou a na základě doporučení z této školy příspěvek schválí. Proti případnému zamítnutí příspěvku není odvolání, ačkoliv doufáme že žadatelé se budou chovat čestně a žádat jen když je to nutné, a tudíž k neschválení příspěvku bude docházet jen vyjimečně.
Kontrolu adresnosti příspěvku provádí škola, která informuje správní radu fondu v případě, kdyby byl poskytnutý příspěvek zneužit. Pokud dojde ke zneužití, je příjemce příspěvku dle statutu fondu povinen jej vrátit a v budoucnu mu bude znemožněno dostat další příspěvek.